プライバシーポリシー

1. 当社の名称・住所・代表者氏名

株式会社 鹿児島インサイト
鹿児島県鹿児島市名山町9-15
代表取締役　長谷川 光洋

2. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。 当社は、個人情報を「3.個人情報の利用目的」の目的で取得、利用し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)取引先や協力会社に関する個人情報
【利用目的】
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
・協力会社を含むシステム開発業務要員のスキル把握のため
(2)株主に関する個人情報
【利用目的】
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
(3)従業員に関する個人情報
【利用目的】
・従業員への業務連絡 ・従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、雇用（採用事務手続き含む）及び福利厚生の提供
・従業員の健康管理
・当社営業活動の広告物製作のため
(4)採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
・採用応募者への連絡や情報提供、その他採用活動に必要な利用

4. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン及び当社内部規定に従い、安全管理に必要かつ、適正なセキュリティを施した環境で、特定個人情報等を含む個人情報を厳重に管理します。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育活動を行います。

5. 安全管理措置に関する事項

個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
（組織的安全管理措置）個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、社内規程や管理台帳の整備、継続的な改善などを行い、組織的な管理体制を構築しています。
（人的安全管理措置）個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）個人情報を取り扱う区域を設定し、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するほか、個人情報を取り扱う機器をウィルス対策などにより保護する仕組みを導入しています。

6. 個人情報の第三者提供について

（1）当社は、下記の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
・あらかじめご本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・業務委託に伴う個人情報の委託

（2）当社は、下記の業種に対して、個人情報当該者の望むサービス提供の為、依頼元の同意を得て個人情報を(氏名、住所、電話番号)をFAXや電話、メールにて指定先へ提供します。
・ホームページ事業に関わる関連業者（ドメイン契約会社、サーバ契約会社等）

7. 委託について

当社が取得した個人情報を利用目的の範囲内で使用する場合、業務の一部を委託することがあります。
その場合は、個人情報に関して安全管理体制が確認でき、秘密保持契約を締結した企業に限定します。

8. 個人情報についてのお問い合わせ等

開示対象個人情報について、苦情や開示等のご希望のある場合や、当社における特定個人情報等の取扱いについてご質問がある場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示方法にご希望がない場合又はご希望された方法による開示が困難である場合には、書面（封書）にて回答します。

請求できる内容
開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、利用停止、消去
第三者への提供停止
第三者への提供記録または第三者から提供の記録の開示

個人情報相談窓口
株式会社 鹿児島インサイト　総務部個人情報相談窓口
〒892-0821　鹿児島県鹿児島市名山町9-15 mark MEIZAN 4F
TEL：099-837-3482（受付時間　平日10：00～17：00）
FAX：099-837-3483

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料：500円（税込）
株式会社 鹿児島インサイト　個人情報管理責任者
TEL：099-837-3482